MENDELEY

 

## 1. Pengertian Mendeley

Mendeley adalah aplikasi pengelola referensi (reference manager) yang digunakan untuk menyimpan, mengorganisasi, memberi catatan, dan mengutip sumber pustaka, seperti jurnal, buku, dan dokumen PDF. Mendeley juga membantu membuat sitasi dalam teks dan daftar pustaka secara otomatis dalam berbagai gaya penulisan, misalnya APA, MLA, Harvard, dan Chicago. Selain itu, Mendeley memiliki fitur jejaring akademik dan perpustakaan bersama untuk kolaborasi.

## 2. Sejarah Singkat

- Mendeley dibuat pada tahun 2007 oleh tiga mahasiswa doktoral

- Sejak tahun 2013, Mendeley dimiliki dan dikelola oleh Elsevier, penerbit ilmiah yang juga mengelola ScienceDirect dan Scopus

- Pada tahun 2022, Mendeley Reference Manager menggantikan Mendeley Desktop yang lama

- Mendeley Cite menggantikan plugin sitasi lama untuk Microsoft Word

- Fitur dan layanan dapat berubah dari waktu ke waktu, sehingga informasi terbaru perlu dicek di situs resmi

## 3. Fungsi dan Kegunaan Mendeley

- Menyimpan dan mengorganisasi referensi dalam satu perpustakaan digital

- Menyimpan dan membaca file PDF jurnal beserta metadatanya

- Memberi sorotan (highlight) dan catatan pada PDF

- Menyisipkan sitasi dalam teks dan membuat daftar pustaka otomatis di Microsoft Word

- Berbagi referensi dan berkolaborasi melalui grup

- Menyinkronkan perpustakaan antar perangkat melalui akun online

- Membantu menyusun tinjauan literatur dan menulis skripsi, tesis, atau artikel ilmiah

## 4. Komponen Utama Mendeley

- Mendeley Reference Manager: aplikasi utama untuk mengelola perpustakaan referensi, tersedia dalam versi web dan versi desktop

- Mendeley Web Importer: ekstensi peramban untuk menyimpan referensi dari halaman web ke perpustakaan dengan sekali klik

- Mendeley Cite: add-in untuk Microsoft Word untuk menyisipkan sitasi dan membuat daftar pustaka

- Akun Mendeley atau akun Elsevier: dibutuhkan untuk masuk dan menyinkronkan data

## 5. Cara Memulai Menggunakan Mendeley

- Buat akun di situs resmi Mendeley, biasanya menggunakan akun Elsevier

- Unduh dan pasang Mendeley Reference Manager untuk Windows, macOS, atau Linux, atau gunakan versi web

- Pasang Mendeley Web Importer pada peramban yang digunakan

- Pasang Mendeley Cite pada Microsoft Word, lewat Mendeley Reference Manager atau toko add-in Microsoft

- Masuk ke akun yang sama di semua aplikasi agar data tersinkron

## 6. Menambahkan Referensi ke Perpustakaan

- Melalui Web Importer: buka halaman artikel atau database, lalu klik ikon Mendeley untuk menyimpan referensi

- Unggah atau seret file PDF ke Mendeley, yang akan mencoba mengenali metadata secara otomatis

- Tambah manual dengan mengisi judul, penulis, tahun, jurnal, dan DOI

- Tambah melalui DOI atau pengenal lain, bila fitur tersedia

- Impor dari format lain, seperti RIS atau BibTeX, misalnya dari hasil ekspor aplikasi atau database lain

- Periksa kembali metadata setelah impor, karena kadang ada data yang salah atau tidak lengkap

## 7. Mengorganisasi dan Membaca Referensi

- Folder dan koleksi: mengelompokkan referensi berdasarkan topik atau bab

- Tag atau kata kunci: memudahkan pencarian dan penyaringan

- Pencarian dan filter: mencari berdasarkan judul, penulis, tahun, atau kata kunci

- Pembaca PDF: membaca PDF langsung di aplikasi

- Highlight, catatan, dan komentar pada PDF

- Menghapus referensi ganda (duplikat) yang masuk dari beberapa sumber

## 8. Menyisipkan Sitasi dengan Mendeley Cite

- Buka dokumen di Microsoft Word, lalu aktifkan Mendeley Cite

- Pilih gaya sitasi sesuai pedoman kampus atau jurnal, misalnya APA atau Harvard

- Cari referensi dari perpustakaan, lalu sisipkan di posisi sitasi

- Tambahkan daftar pustaka dengan fitur bibliografi di akhir dokumen

- Sitasi dan daftar pustaka akan diperbarui otomatis saat referensi atau gaya diubah

- Gaya tambahan dapat dicari atau ditambah melalui pengaturan gaya sitasi

- Mendeley Cite bekerja terutama dengan Microsoft Word, dan dukungannya pada Google Docs atau aplikasi lain terbatas

## 9. Gaya Sitasi

- Mendeley menyediakan banyak gaya sitasi bawaan, seperti APA, MLA, Chicago, Harvard, IEEE, dan Vancouver

- Gaya baru bisa ditambahkan melalui format CSL

- Pilih gaya yang sesuai dengan pedoman penulisan kampus atau jurnal tujuan

- Periksa hasil akhir secara manual, karena format otomatis bisa salah bila metadata kurang lengkap

## 10. Kolaborasi dan Grup

- Pengguna dapat membuat grup untuk berbagi referensi dengan rekan penelitian

- Paket gratis memiliki batas jumlah grup dan penyimpanan bersama

- Cocok untuk penelitian kelompok, tugas bersama, atau lab penelitian

- Institusi tertentu memiliki edisi institusional dengan kapasitas dan fitur kolaborasi yang lebih besar

## 11. Penyimpanan dan Paket

- Paket gratis menyediakan penyimpanan awan sebesar 2 GB

- Penyimpanan tambahan tersedia dengan langganan berbayar

- Beberapa kampus menyediakan edisi institusional dengan kapasitas lebih besar, sehingga cek ke perpustakaan kampus

- Harga dan batas penyimpanan dapat berubah, sehingga cek situs resmi Mendeley untuk informasi terbaru

## 12. Ekspor, Impor, dan Pindah ke Aplikasi Lain

- Perpustakaan dapat diekspor ke format seperti RIS, BibTeX, atau XML

- Data dapat dipindahkan ke aplikasi lain seperti Zotero atau EndNote

- Ekspor berkala berguna sebagai cadangan data

- Cadangkan juga file PDF penting di tempat lain

## 13. Kelebihan Mendeley

- Gratis dengan penyimpanan 2 GB

- Mudah digunakan dan cocok untuk pemula

- Terintegrasi dengan Microsoft Word melalui Mendeley Cite

- Membaca dan memberi catatan PDF dalam satu aplikasi

- Mendukung banyak gaya sitasi

- Mendukung kolaborasi melalui grup

- Terhubung dengan ekosistem Elsevier, seperti ScienceDirect dan Scopus

## 14. Keterbatasan Mendeley

- Mendeley Desktop versi lama sudah dihentikan, dan beberapa panduan perpustakaan menyebut aplikasi seluler sudah tidak dilanjutkan, sehingga pengguna perlu memeriksa fitur yang masih tersedia

- Dukungan untuk Google Docs dan beberapa aplikasi pengolah kata lain terbatas

- Web Importer tidak selalu menangkap metadata atau PDF dengan lengkap

- Penyimpanan gratis terbatas bagi yang menyimpan banyak PDF

- Dimiliki Elsevier, sehingga sebagian peneliti mempertimbangkan kebijakan data dan privasi sebelum menggunakannya

- Beberapa perpustakaan kampus tidak lagi merekomendasikan Mendeley, sehingga sebaiknya cek rekomendasi perpustakaan kampusmu

## 15. Perbandingan dengan Aplikasi Lain

- Zotero: gratis dan sumber terbuka, mendukung Word dan Google Docs, penyimpanan gratis lebih kecil tetapi data dapat disimpan lokal

- EndNote: berbayar, banyak dipakai di institusi riset dengan fitur lanjutan

- Connected Papers dan Elicit: membantu menemukan artikel, lalu hasilnya bisa disimpan ke Mendeley

- Publish or Perish: menghasilkan daftar artikel yang bisa diekspor ke Mendeley

- VOSviewer: memakai data bibliografi untuk analisis, dan hasil ekspor bisa dipakai bersama pengelola referensi

- Mendeley fokus pada pengelolaan referensi, bukan pada pencarian atau analisis literatur

## 16. Bidang yang Menggunakan Mendeley

- Mahasiswa sarjana dan pascasarjana, untuk menyusun skripsi, tesis, dan disertasi

- Dosen dan peneliti, untuk mengelola sumber pustaka penelitian

- Penulis artikel ilmiah, untuk menyiapkan sitasi sesuai gaya jurnal

- Kelompok riset dan laboratorium, untuk berbagi literatur

## 17. Etika dan Kehati-hatian

- Periksa metadata dan sitasi sebelum mengumpulkan tulisan

- Pastikan setiap sumber yang dikutip benar-benar dibaca dan sesuai

- Patuhi hak cipta saat menyimpan dan membagikan PDF

- Gunakan gaya sitasi sesuai ketentuan kampus atau jurnal

- Cadangkan perpustakaan referensi secara berkala

- Pahami kebijakan privasi dan penggunaan data layanan sebelum mengunggah banyak dokumen

## 18. Tips Menggunakan Mendeley dengan Efektif

- Mulai membangun perpustakaan sejak awal penelitian, bukan di akhir

- Buat folder per bab atau topik agar mudah dicari

- Periksa dan rapikan metadata setiap kali menambah referensi

- Gunakan highlight dan catatan untuk merangkum bacaan

- Pasang Web Importer agar menyimpan referensi dari jurnal lebih cepat

- Pilih gaya sitasi di awal dan konsisten sampai akhir

- Ekspor perpustakaan secara berkala sebagai cadangan

- Cek ke perpustakaan kampus apakah tersedia edisi institusional dengan kapasitas lebih besar